Los equipos de trabajo y la gestión del conflicto.
Caso práctico
Eva presta asistencia técnica telefónica en una empresa que vende programas y componentes informáticos. Su tarea consiste en resolver telefónicamente los problemas técnicos y de uso que les puedan surgir a aquellas empresas y particulares que adquieran estos productos.
Debido a la creciente demanda, la empresa se ha planteado aumentar la plantilla para poder prestar una adecuada asistencia técnica a todos sus clientes. La dirección de la empresa ha nombrado a Rosa, un miembro del Departamento de Recursos Humanos, encargada de crear un departamento nuevo de atención al cliente en el que se incluya la asistencia técnica que ya se está prestando vía telefónica, así como asistencia a través del correo electrónico y otros servicios. Este nuevo departamento va a estar integrado por personal de la empresa y por trabajadores contratados para ello. La dirección de la empresa ha dejado a Rosa mucho margen de libertad para que organice este departamento, pero lo que tanto Rosa como la empresa quieren es un departamento que cuente con un personal en actitud positiva, con un gran sentido de la responsabilidad y con formación suficiente para poder comunicar a los clientes todos los intangibles que lleva consigo la palabra servicio o producto. No sólo la resolución técnica de sus posibles problemas. La empresa es consciente de que la calidad en la atención ha pasado pronto a ser un imperativo del siglo XXI y por ello las compañías españolas no pueden permitirse el lujo de sufrir retrasos también en este aspecto.
El coste de mantenimiento de un cliente es notablemente inferior al coste de conseguir uno nuevo y a su vez sensiblemente menor al de recuperación de un cliente perdido. Por ello la empresa quiere crear un departamento capaz de potenciar una cultura de atención al cliente que le permita fidelizarlos.
La competencia ha hecho que los clientes sean mucho más exigentes. La diferenciación fundamental de las empresas competitivas es fidelizar y prestar buena atención a los clientes. Un cliente satisfecho es aquel cuyas expectativas de producto se ven superadas por el mismo producto. Por lo que Rosa está decidida a formar un buen equipo que de ese servicio y consiga no sólo dar asistencia técnica a los clientes si no fidelizarlos.
Eva está algo inquieta porque va a formar parte de un departamento que estará integrado por 17 personas, parte de las cuales todavía no conoce. No tiene claro si va a ampliarse el horario de trabajo en este departamento, si se harán turnos, o si va a haber más cambios organizacionales, aunque todo apunta en esa dirección.
Rosa ha conocido hoy a los trabajadores que van a integrar este nuevo departamento, aunque no les adelanta mucha información les dice que va a formar con ellos un equipo de trabajo, que espera que esté cohesionado y unido y sean realmente un equipo.
Eva llama a Hugo, del que se ha hecho amigo en el ciclo
Eva llama a Hugo, de la que se ha hecho muy amiga desde que han empezado el Ciclo, e incluso más de una vez han quedado después del trabajo a tomar algo:
- Hola, Hugo, ¿qué tal, cómo lo llevas? ¿Ya has empezado a echarle un ojo al módulo de FOL?
- Si, ahora ando con la Unidad de Trabajo 7, la de los equipos de trabajo, está bien, es interesante
- ¿Equipos de trabajo? Mira, no me hables de ese tema, que estoy negra. Tenemos una nueva encargada, una niñata de estas que acaba de salir de la universidad y que es sobrina del dueño de la voy a formar parte de un departamento nuevo de atención al cliente y han puesto como directora del departamento a una persona que está obsesionada con que tenemos que ser un gran equipo y trabajar unidos.
- Bueno, ¿y por qué te preocupa tanto? A mí lo de trabajar en equipo no me parece mala idea, se consiguen más cosas que de forma individual, es más enriquecedor.
- ¿Qué se consigue más y es más enriquecedor? ¡No estoy de acuerdo! Esto de trabajar en equipo ahora está muy de moda pero en el fondo a nadie nos gusta trabajar así. A todos nos gusta trabajar de forma individual, a mi que no me cuenten "milongas", hacerlo a nuestro ritmo y a nuestra forma, hacer lo que nos apetezca en cada momento, ...pero ahora voy a tener que estar discutiendo con mis compañeros y compañeras qué hacer y qué no hacer, cómo y cuándo,... ¡Menuda se va a montar! Además, si las cosas están bien como están, ¿para que cambiar?
- No seas tan negativa, al principio hasta que os adaptéis unos a otros costará un poco, pero en el momento que tengáis marcadas las normas y los límites trabajarás mucho mejor que ahora, ya verás La interacción siempre es buena. Mira, piensa lo siguiente: si tu me das a mi un euro y yo a ti otro, ¿qué tenemos? 1 euro cada uno. Pero si tú me das una idea y yo a ti otra entonces, ¿qué tenemos? Dos ideas. ¿Ves como es mejor?
- En algunas cosas llevas razón, pero yo sigo diciendo que es mejor trabajar individualmente, no sé... ¡Oye, me estás haciendo cambiar de opinión!
-¡Y mucho más que lo harás tras estudiar la unidad 7 de FOL!, anda ve a leerla.
¿Crees que Eva lleva razón, que es mejor trabajar individualmente que en grupo? ¿Qué método de trabajo es más ventajoso?
Como vimos en la Unidad
anterior una de las competencias o requerimientos que valoran los empleadores de empresas en
el área del desarrollo de aplicaciones informáticas dirigidas a la gestión empresarial y de
negocio y al entretenimiento y la informática móvil en los trabajadores y trabajadoras es
saber trabajar en equipo.

En los últimos años las empresas demandan un
perfil de profesional con capacidad de trabajo en equipo y de aprender, pero ello no quiere
decir que todas las actividades se deban realizar en equipo, pues no todas las actividades
justifican la formación de un equipo de trabajo.


La creación de un equipo de trabajo es un proceso complejo que
pasa por diferentes fases:




Además de lo anterior, resulta imprescindible conocerse a uno
mismo, saber valorar los puntos fuertes y débiles (algo que ya verás en la octava Unidad
sobre Autoorientación) y usar este conocimiento en beneficio propio, pero sobre todo es
necesario ser consciente de la dinámica del grupo y de las emociones, sentimientos y
habilidades de los demás miembros del equipo para que el proceso de colaboración dé los
frutos esperados. Asimismo, no se deben olvidar las capacidades más "nuevas", relacionadas
con la necesaria habilidad en el uso de las TIC.
Este tamaño es suficientemente amplio como
para permitir la diversidad de propuestas pero, al mismo tiempo, lo suficientemente reducido
como para evitar las desventajas de la limitación de la participación, la holgazanería
social, la dominación del subgrupo y otras similares. Otra cuestión es si debe haber un
número par o impar de miembros. Se recomienda un número impar que permita una mayoría
suficiente cuando se ha de votar y evite la posibilidad de empates en la toma de decisiones.
En la
mayor parte de los equipos, es conveniente que exista algún tipo de dirección,
si bien con características diferentes en unos casos u otros. Ordinariamente,
los equipos requieren un tipo de dirección que se ejerza de manera democrática
y participativa.
El trabajo en equipo debe estar impregnado
por un "espíritu" o cultura adecuados para conseguir la concertación de esfuerzos
individuales. Para ello, el "espíritu" o conciencia que decimos, debe ser colectivo, pero
además debe conseguir que esas actitudes se vivan de manera individual.
El equipo de trabajo no puede establecer sus objetivos de forma
estanca, sino que para su establecimiento deberá tener en cuenta el contexto
interno de la empresa u organización así como el contexto externo.

La comunicación oral va
desde una simple conversación entre empleados hasta el discurso transmitido por
el presidente de la compañía para todas las oficinas del país. La interacción
cara a cara es la forma más efectiva de comunicarse verbalmente cuando el
transmisor quiere persuadir o motivar al receptor. Esto se debe a la naturaleza
más personal de este canal así como al beneficio de una retroalimentación
inmediata, por lo que el transmisor puede descubrir si el receptor ha captado la
información.
Cuando conversas con una o varias
personas, reflejas y envías miles de señales y mensajes a través de tu
comportamiento. Así que presta atención y sácale provecho a los siguientes
datos, porque tanto en tu vida laboral como en la personal, te serán de gran
provecho.
Uno de los principios más importantes y difíciles de todo el proceso
comunicativo es el saber escuchar.



Todo equipo necesita un jefe, una persona que lo dirija, que
se ponga
al frente del mismo. Al igual que todo equipo de fútbol necesita un entrenador
o que toda orquesta necesita un director.
El jefe puede ser
simplemente eso, un jefe, o puede ser algo más, un auténtico líder. Hay jefes
que no son líderes y también puede haber líderes que no son jefes. La
diferencia básica entre ambos conceptos radica en el origen de la autoridad que
ejercen.

No existe una tipología ni estructura cerrada
sobre los equipos de trabajo existentes en el sector de la informática y las nuevas
tecnologías. Las empresas establecen su plantilla de forma libre, atendiendo a criterios
racionales que dependerán de la tipología de negocio u entidad (empresas que se dediquen a
la producción y el desarrollo de software, empresas que hagan páginas web para otras
empresas, o desarrollen programas personalizados para otras empresas, como software para
bancos y cajas, empresas que se dediquen al desarrollo de aplicaciones en el ámbito del
entretenimiento y del servicio que presten.











